事務用品費

勘定科目	分類	詳細	計上される時期
損益計算書	費用	販売費及び一般管理費	事務用品費を支払った時

法人税	損金の額に算入
消費税	課税仕入

事務用品費とは、事務処理に伴って消費される筆記用具や帳簿伝票類、OA機器関連消耗品などの事務用品の費用です。事務用品費という科目を設けない場合は『消耗品費』の中で処理されます。
多額の事務用品費は、購入時に資産計上し、使用時に費用化することが原則ですが、管理や経理が複雑化したり金額が少額の場合もおおいため、購入時に費用計上することもできます。

 

 

事務用品費の摘要（取引例）

事務用品費	印刷費用
インクカートリッジ代	文房具代
鉛筆代	シャーペン代
消しゴム代	印鑑代
のり代	ハサミ代
電卓代	クリップ代
伝票代	手形帳代
ノート代	請求書用紙代
便箋代	封筒代
付箋代	名刺代
コピー用紙代	ファックス用紙代
クリアホルダー代	バインダー代
領収書用紙代	ノート代
小切手帳代	ゴム印代
CD-R代	ボールペン代
給料袋代	報告書用紙代

 

 

 

事務用品費の仕訳例

事業で使用する目的のコピー用紙や名刺等の事務用品を20,000円分購入し現金で支払った

借方	金額	貸方	金額
事務用品費	20,000	現金	20,000

 

 

事務所用の机を60,000円で購入し、現金で支払った

借方	金額	貸方	金額
消耗品費	60,000	現金	60,000

耐用年数が1年未満の事務所用の机は『消耗品費』として計上します。
 

 

【資産計上する場合】期末の棚卸において、インクカートリッジが30,000円分残っていたので貯蔵品として計上した

借方	金額	貸方	金額
貯蔵品	30,000	事務用品費	30,000

 

期首、上記の貯蔵品を再び事務用品費に振り戻した

借方	金額	貸方	金額
事務用品費	30,000	貯蔵品	30,000

購入時に費用計上した『事務用品費』で、期末の時点で未使用のものがある場合は『貯蔵品』として資産計上します。
 

 

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