通信費

勘定科目	分類	詳細	計上される時期
損益計算書	費用	販売費及び一般管理費	通信費を支払ったとき

法人税	損金の額に算入
消費税	原則として課税仕入。ただし交際電話料金や交際郵便料金などは課税対象外です

通信費とは、電話・電報代や郵便・書類送料、インターネット料金など通信に当てはまる費用を計上する勘定科目です。
電話・郵便・書類送付の料金等、業務に伴う通信に支出した費用を計上する科目で、切手やはがきは購入時に経費として処理し、決算時に未使用分を棚卸資産の『貯蔵品』として計上しますが、未使用分が少なく決算時以降1年以内に消費すると見込まれる場合は『通信費』のままで構いません。

同じ送料でも商品を送る場合は『荷造運賃』、書類などを送る場合は『通信費』の勘定科目を用いるため注意が必要です。
ダイレクトメールなどの郵便料金やメール便などの送料は『広告宣伝費』が適正です。

 

 

通信費にはならない携帯電話料金

近年ではスマートフォンで事前に現金をチャージしておき、電子マネーやバーコード決済として利用する企業も増えています。この場合は単に通信費として処理せず、先払い型の電子マネーはチャージした金額を『仮払金』として計上します。後払い型の電子マネーの場合はクレジットカードと同様に『未払金』で処理します。
形態電話やインターネットの料金など、請求書の日付か引き落とし日のどちらかで計上するものは、計上時期を一方に定めて、以後継続して処理します。請求書で処理する場合、原則的には、まず『未払金』に計上し、引き落としを確認して通信費に振り替えます。

 

 

通信費の摘要（取引例）

通信費-つうしんひ-	電話料金-でんわりょうきん-
携帯電話料金-けいたいでんわりょうきん-	PHS代-ぴーえいちえすだい-
電報料金-でんぽうりょうきん-	郵便料金-ゆうびんりょうきん-
はがき代-はがきだい-	ゆうパック料金-ゆうぱっくりょうきん-
はがき便代-はがきびんだい-	切手代-きってだい-
書留料金-かきとめりょうきん-	航空郵便料-こうくうゆうびんりょう-
交際宅配便-こくさいたくはいびん-	プロバイダー料金-ぷろばいだーりょうきん-
コンピューター専用回線使用料-こんぴゅーたーせんようかいせんしようりょう-	ファックス代-ふぁっくすだい-
内容証明郵便料金-ないようしょうめいゆうびんりょうきん-	宅配便-たくはいびん-
バイク便代-ばいくびんだい-	テレホンカード購入代金-てれほんかーどこうにゅうだいきん-
公衆電話代-こうしゅうでんわだい-	固定電話料金-こていでんわりょうきん-
速達料金-そくたつりょうきん-	インターネット料金-いんたーねっとりょうきん-

 

 

 

通信費の仕訳例

10,000円分のはがきを現金で購入した

借方	金額	貸方	金額
通信費	10,000	現金	10,000

 

 

収入印紙代30,000円分を誤って通信費に計上していたので、これを租税公課に修正した

借方	金額	貸方	金額
租税公課	30,000	通信費	30,000

収入印紙は切手とは異なるため『租税公課』で計上します。
 

 

ダイレクトメールを発送し、その郵便料金20,000円を振り込んだ

借方	金額	貸方	金額
広告宣伝費	20,000	普通預金	20,000

郵便料金は通常『通信費』で計上しますが、支出の目的等も考慮し、今回の場合は『広告宣伝費』となります。
 

 

個人事業主や法人の方へ！当サイトのおすすめ会計ソフト「freee(フリー)」

当サイト「Fluphie（フラッフィー）」では個人事業主の方の確定申告や法人の方への経理・決算に会計ソフト「freee（フリー）」をおすすめしています。

 

クラウド会計ソフト「freee」のメリット

・クラウド会計ソフトシェアNo.1

・会員登録無料で0円から使える

・安価な料金プラン

・完全な経理初心者でも無理なく続けられる

・80%の利用者が業務時間を50%以上削減

・スマホでもっとも使われている会計アプリ（*2020年12月時点）

・確定申告は〇×の質問に答えるだけ

・知識いらずのかんたん操作で税理士や経理担当に支払う人件費を削減

・決算書もボタン1つであっという間に作成

 
まずは無料登録！法人の方は30日間無料！詳しくは以下のボタンから！

読み込み中