仮払金

勘定科目	分類	詳細	計上される時期
貸借対照表	資産/借方	流動資産	仮払いとして支払った時

法人税	特になし。
消費税	課税対象外です。

仮払金とは、従業員の出張や取引先の接待などに際して、現金や小切手による支出をしたが、取引内容や金額が明らかでない支出を一時的に計上しておくための勘定科目です。
現金や小切手で支出された仮払金は、後日、早期に精算して勘定科目や金額の確定した段階で、『旅費交通費』や『交際費』等の該当する科目に振替処理します。

 

 

仮払金の摘要（取引例）

仮払金に該当する取引には以下のような摘要があります。

仮払金-かりばらいきん-	出張旅費精算-しゅっちょうりょひせいさん-
出張旅費仮払-しゅっちょうりょひかりばらい-	出張旅費精算-しゅっちょうりょひせいさん-
出張経費仮払-しゅっちょうけいひかりばらい-	交際費仮払-こうさいひかりばらい-
交際費精算-こうさいひせいさん-	接待費仮払-せったいひかりばらい-
接待費清算-せったいひせいさん-	賃金仮払-ちんぎんかりばらい-
給料仮払-きゅうりょうかりばらい-	交通費仮払-こうつうひかりばらい-
仮払金支払-かりばらいきんしはらい-	仮払金精算-かりばらいきんせいさん-

 

 

 

仮払金の仕訳例

役員に取引先の接待のため、現金100,000円を仮払した。

借方	金額	貸方	金額
仮払金	100,000	現金	100,000

 

【精算】接待のため仮払した現金100,000円を領収書と残金10,000円と引き換えに精算した。なお、内訳は交際費70,000円、旅費交通費20,000円であった

借方	金額	貸方	金額
交際費	70,000	仮払金	100,000
交際費	20,000
現金	10,000

 

従業員の出張に際し、現金100,000円を仮払いした。

借方	金額	貸方	金額
仮払金	100,000	現金	100,000

 

【精算】出張から戻り仮払金100,000円を精算した。内訳は旅費交通費70,000円と出張旅費規程による日当15,000円となり、残額の15,000円は現金で受け取った。

借方	金額	貸方	金額
旅費交通費	85,000	仮払金	100,000
現金	15,000

 

 

月初めに交通費20,000円を仮払した

借方	金額	貸方	金額
仮払金	20,000	交通費	20,000

 

【精算】月末につき、交通費の精算を行い、交通費は15,000円であった

借方	金額	貸方	金額
旅費交通費	15,000	仮払金	20,000
現金	5,000

 

 

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