| 勘定科目 | 分類 | 詳細 | 計上される時期 |
|---|---|---|---|
| 損益計算書 | 費用 | 販売費及び一般管理費 | 新聞図書費を支払った時 |
| 法人税 | 損金の額に算入。 |
|---|---|
| 消費税 | 課税仕入です。 |
新聞図書費とは、業務上必要な新聞や書籍、雑誌等の代金を計上する勘定科目です。
業界の動向や技術情報、経済情勢等、事業活動に必要な情報収集のために購読する新聞・雑誌の購読料や書籍等の購入費用を計上します。
また、業務に使用する道路地図や住宅地図、路線価図、都市計画図等の購入費用も計上することができます。
目次
新聞図書費の摘要（取引例）
| 新聞図書費-しんぶんとしょひ- | 新聞購読料-しんぶんこうどくりょう- |
|---|---|
| 雑誌購入代-ざっしこうにゅうだい- | 書籍購入代-しょせきこうにゅうだい- |
| 情報誌購入代-じょうほうしこうにゅうだい- | 図書購入代-としょこうにゅうだい- |
| 地図購入代-ちずこうにゅうだい- | 実用書購入代-じつようしょこうにゅうだいあ- |
| 業界紙購入代-ぎょうかいしこうにゅうだい- | 統計資料購入代-とうけいしりょうこうにゅうだい- |
| 有料サイト会員費-ゆうりょうさいとかいいいんひ- | 資料ダウンロード-しりょうだうんろーど- |
| 専門誌購入代-せんもんしこうにゅう- | 技術書購入代-ぎじゅつしょこうにゅうだい- |
| 都市計画図購入代-としけいかくずこうにゅうだい- | 路線価図購入代-ろせんかずこうにゅうだい- |
| 官報購入代-かんぽうこうにゅうだい- | 定期刊行物購読料-ていきかんこうぶつこうどくりょう- |
| 年間購読料-ねんかんこうどくりょう- | メールマガジン購読料-めーるまがじんこうどくりょう- |
新聞図書費の仕訳例
新聞の購読料15,000円を現金で支払った
| 借方 | 金額 | 貸方 | 金額 |
|---|---|---|---|
| 新聞図書費 | 15,000 | 現金 | 15,000 |
図書新聞費で計上していた図書カード5,000円分を取引先に贈った
| 借方 | 金額 | 貸方 | 金額 |
|---|---|---|---|
| 交際費 | 5,000 | 図書新聞費 | 5,000 |
【年間購読の場合】8月から情報雑誌の購読を開始し、購読料1年分の12,000円を現金で支払った。なお、3月決算の会社である
| 借方 | 金額 | 貸方 | 金額 |
|---|---|---|---|
| 新聞図書費 | 12,000 | 現金 | 12,000 |
決算につき、まだ購読していない4ヶ月分の新聞図書費を振り替えた
| 借方 | 金額 | 貸方 | 金額 |
|---|---|---|---|
| 前払費用 | 4,000 | 新聞図書費 | 4,000 |
まだ購読していない分は『前払費用』として計上しますが、次期以降も毎期継続することを条件として1年以内の一括払いは全額支払い時に費用としても構いません。
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