新聞図書費

Books and subscription
勘定科目 分類 詳細 計上される時期
損益計算書 費用 販売費及び一般管理費 新聞図書費を支払った時
法人税 損金の額に算入。
消費税 課税仕入です。

新聞図書費とは、業務上必要な新聞や書籍、雑誌等の代金を計上する勘定科目です。
業界の動向や技術情報、経済情勢等、事業活動に必要な情報収集のために購読する新聞・雑誌の購読料や書籍等の購入費用を計上します。
また、業務に使用する道路地図や住宅地図、路線価図、都市計画図等の購入費用も計上することができます。

  1. ・調査などの目的で購入した雑誌や資料類は『調査費』や『研究会開発費』に計上する場合もあります。
  2. ・社内の全員を対象として、新聞・雑誌を購入している場合は『福利厚生費』に計上することもできます。また、個人的なものは『給与』等で処理します。
  3. ・『新聞図書費』に関する支出金額が少額で、特に科目を設けるほどの重要性を持たない場合は『雑費』として処理することもできます。

 

 

新聞図書費の摘要(取引例)

新聞図書費-しんぶんとしょひ- 新聞購読料-しんぶんこうどくりょう-
雑誌購入代-ざっしこうにゅうだい- 書籍購入代-しょせきこうにゅうだい-
情報誌購入代-じょうほうしこうにゅうだい- 図書購入代-としょこうにゅうだい-
地図購入代-ちずこうにゅうだい- 実用書購入代-じつようしょこうにゅうだいあ-
業界紙購入代-ぎょうかいしこうにゅうだい- 統計資料購入代-とうけいしりょうこうにゅうだい-
有料サイト会員費-ゆうりょうさいとかいいいんひ- 資料ダウンロード-しりょうだうんろーど-
専門誌購入代-せんもんしこうにゅう- 技術書購入代-ぎじゅつしょこうにゅうだい-
都市計画図購入代-としけいかくずこうにゅうだい- 路線価図購入代-ろせんかずこうにゅうだい-
官報購入代-かんぽうこうにゅうだい- 定期刊行物購読料-ていきかんこうぶつこうどくりょう-
年間購読料-ねんかんこうどくりょう- メールマガジン購読料-めーるまがじんこうどくりょう-

 

 

 

新聞図書費の仕訳例

新聞の購読料15,000円を現金で支払った

借方 金額 貸方 金額
新聞図書費 15,000 現金 15,000

 

 

図書新聞費で計上していた図書カード5,000円分を取引先に贈った

借方 金額 貸方 金額
交際費 5,000 図書新聞費 5,000

 

 

【年間購読の場合】8月から情報雑誌の購読を開始し、購読料1年分の12,000円を現金で支払った。なお、3月決算の会社である

借方 金額 貸方 金額
新聞図書費 12,000 現金 12,000

 

決算につき、まだ購読していない4ヶ月分の新聞図書費を振り替えた

借方 金額 貸方 金額
前払費用 4,000 新聞図書費 4,000

まだ購読していない分は『前払費用』として計上しますが、次期以降も毎期継続することを条件として1年以内の一括払いは全額支払い時に費用としても構いません。
 

 

 

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2021年4月26日
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